Een sponsorloop, een evenement voor een goed doel of een inzamelingsactie voor de plaatselijke vereniging. Er zijn allerlei manieren om geld op te halen. Om zoveel mogelijk mensen bij de actie te betrekken, is het belangrijk dat je aandacht besteedt aan de promotie. Met bedrukte artikelen kun je vrijwilligers herkenbaar maken, donateurs bedanken of zelfs extra geld inzamelen. Maar welk promotiemateriaal past bij jouw actie? En hoe zorg je ervoor dat je niet onnodig veel geld uitgeeft? We geven je een aantal praktische tips.
Waarvoor ga je het promotiemateriaal gebruiken?
Voordat je promotieartikelen bestelt, is het verstandig om te bepalen wat je ermee wilt bereiken. Wil je vooral aandacht vragen voor de inzamelingsactie of zoek je producten waarmee je geld kunt ophalen? Dat maakt nogal een verschil. Voor een evenement waar veel bezoekers komen, kunnen banners en bedrukte kleding helpen om de actie zichtbaar te maken. Wil je donateurs bedanken voor hun bijdrage, dan kun je juist kiezen voor een klein geschenk dat ze mee naar huis kunnen nemen.
Ook de mensen voor wie de artikelen bedoeld zijn, spelen een rol. Bij een sponsorloop kunnen bedrukte bidons bijvoorbeeld goed van pas komen, terwijl je bij een lokale inzamelingsactie misschien meer hebt aan kleine artikelen die je gemakkelijk kunt uitdelen. Kijk daarbij niet alleen naar het product zelf, maar vooral naar de manier waarop het gebruikt gaat worden.
Welke promotieartikelen passen bij jouw actie?
Het is leuk als een promotieartikel aansluit bij het onderwerp waarvoor je geld inzamelt. Organiseer je bijvoorbeeld een actie rondom hartgezondheid? Dan kunnen stressballen in de vorm van een hartje een passende keuze zijn. Ook met sleutelhangers kun je veel kanten op. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende vormen en materialen en kunnen worden voorzien van een logo of een ontwerp dat speciaal voor de actie is gemaakt.
Toch hoeft een product niet altijd rechtstreeks naar het goede doel te verwijzen. Een katoenen tas, notitieboekje of drinkfles kan net zo goed geschikt zijn. Zeker wanneer je de artikelen wilt verkopen, is het belangrijk dat mensen het product ook daadwerkelijk willen hebben. Een herkenbaar ontwerp of een leuke tekst die bij de actie past, kan daarbij helpen.
Geld inzamelen door bedrukte artikelen te verkopen
Promotiemateriaal hoeft niet alleen bedoeld te zijn om reclame te maken. Je kunt bedrukte artikelen ook verkopen en de opbrengst gebruiken voor het goede doel. Denk aan T-shirts met een speciaal ontwerp, mokken of katoenen tassen die mensen kunnen kopen om de actie te steunen.
Bij het kiezen van deze producten is het verstandig om vooraf te berekenen hoeveel geld je per artikel overhoudt. Houd rekening met de inkoopprijs, bedrukkingskosten en de verkoopprijs die je wilt vragen. Ook de oplage is belangrijk. Een grotere bestelling kan de prijs per stuk verlagen, maar als je uiteindelijk met een voorraad blijft zitten, levert dat weinig op. Je kunt daarom vooraf bij deelnemers, leden of andere betrokkenen inventariseren hoeveel belangstelling er is. Zo krijg je een beter beeld van het aantal artikelen dat je nodig hebt.
Houd rekening met je budget
Bij een inzamelingsactie wil je natuurlijk zoveel mogelijk geld overhouden voor het doel waarvoor je de actie organiseert. Het is daarom verstandig om vooraf te bepalen hoeveel je aan promotiemateriaal wilt besteden. Kijk niet alleen naar de prijs van het artikel, maar ook naar de kosten voor de bedrukking.
Bij veel producten betaal je bijvoorbeeld instelkosten voor het aanbrengen van een logo. Deze kosten worden verdeeld over het aantal bestelde artikelen, waardoor een grotere oplage vaak voordeliger is per stuk. Daarnaast kan het aantal drukkleuren invloed hebben op de prijs. Een bedrukking in één kleur is bij bepaalde druktechnieken goedkoper dan een full colour opdruk. Welke mogelijkheden er zijn, hangt af van het product en het ontwerp. Bij Bedrukken.nl kunnen we je adviseren over een uitvoering die aansluit bij je wensen en budget.
Maak vrijwilligers herkenbaar met bedrukte kleding
Tijdens een inzamelingsactie is het prettig als bezoekers direct kunnen zien wie er bij de organisatie hoort. Met bedrukte T-shirts, polo's of hoodies geef je vrijwilligers een herkenbare uitstraling. Zeker bij grotere evenementen, waar veel mensen rondlopen, kan dit handig zijn.
Welke kleding je kiest, hangt af van het seizoen en de activiteiten. Voor een sponsorloop in de zomer zijn T-shirts vaak een praktische keuze. Wordt de actie in de koudere maanden georganiseerd en staan vrijwilligers veel buiten? Dan kunnen hoodies of andere warme kledingstukken beter passen. Laat het logo of de naam van de inzamelingsactie duidelijk terugkomen in de bedrukking, zodat de vrijwilligers goed herkenbaar zijn.
Gebruik een QR-code om doneren makkelijker te maken
Wanneer je mensen wilt aanmoedigen om te doneren, is het belangrijk dat ze snel bij de juiste donatiepagina terechtkomen. Een QR-code op je promotiemateriaal kan hierbij helpen. Bezoekers hoeven dan niet zelf een websiteadres over te typen, maar kunnen de code rechtstreeks met hun telefoon scannen. Bij Bedrukken.nl krijgen we regelmatig aanvragen voor het bedrukken van QR-codes. Daarbij is het belangrijk om rekening te houden met de grootte van de code en het materiaal waarop deze wordt aangebracht.
Een kleine QR-code met veel details kan bijvoorbeeld minder goed scanbaar zijn. Daarom controleren we in onze eigen drukkerij altijd of de QR-code goed te scannen is nadat het eerste exemplaar is bedrukt. We hebben bijvoorbeeld weleens meegemaakt dat een QR-code na het drukken niet goed scanbaar bleek. In overleg met de klant hebben we het logo toen iets kleiner gemaakt, zodat de QR-code groter kon worden afgedrukt. Zo konden we het probleem oplossen voordat de volledige oplage werd geproduceerd.
Sponsoring voor jouw inzamelingsactie
Organiseer je een inzamelingsactie voor een goed doel? Dan kun je ook onderzoeken of bedrijven bereid zijn om jouw actie te sponsoren. Dat hoeft niet altijd met een financiële bijdrage. Sommige bedrijven ondersteunen goede doelen door producten of diensten beschikbaar te stellen. Ook bij Bedrukken.nl ondersteunen we geselecteerde goede doelen en initiatieven met bedrukte promotieartikelen. Wil je weten of jouw organisatie hiervoor in aanmerking komt? Bekijk dan de mogelijkheden op onze sponsorpagina.
Promotiemateriaal voor jouw inzamelingsactie bedrukken
Of je nu op zoek bent naar bedrukte kleding voor vrijwilligers, kleine geschenken voor donateurs of artikelen om te verkopen: bij Bedrukken.nl vind je verschillende soorten promotieartikelen die we kunnen voorzien van jouw logo of ontwerp. Dankzij onze eigen drukkerij in Ulft hebben we veel kennis van de verschillende bedrukkingsmogelijkheden. We helpen je graag bij het kiezen van producten die passen bij jouw inzamelingsactie. Heb je vragen over een artikel, de oplage of de bedrukking? Neem gerust contact met ons op voor advies of een offerte.